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刘晓庆嫩照令人叹 揭秘不老明星们真实年龄
这不,年过五旬的刘晓庆也于11日在微博晒出一张嫩照,气质端庄、皮肤光滑白细、不见丝毫皱纹,令人称奇。 何炅1974年出生,年龄38岁;主持界的不老传说,至1995年主持《快乐大本营》至今,十几年过去了舞台上活力十足,...
秘书的技巧心得：找总裁的电话
　每天都会接到很多找总裁的电话，不自报家门，直接就说要找总裁。当然，我也总是告诉对方总裁在忙，不方便接听———我不知道他们是不是了解一个公开的秘密：大公司的总裁通常都不会接听没有预约的电话。
　　“是关于一个机密项目的，必须跟总裁本人谈。”对方口气坚决。
　　“我是他朋友，有点私事。”也有人会说。
　　其实，所谓私事、机密最后多半都是些推销电话，推广某个会议、推销某件产品之类。真正有底气的人自然会报上名字、说出事情，不怕总裁不回电，甚至秘书可能会去把总裁从某个会议上拉出来，立刻接听。
　　如果了解大公司的运作，完全不需要左一次右一次地浪费时间打电话给总裁去做推销。只需礼貌地把情况向秘书说明，再把会议材料传过去，秘书自然会答复总裁是否会参加，或者根据情况决定是否需要转给有关部门的同事。至于推销产品，如果是文具，应该去找行政部；拉广告找赞助，联系公关部门就好；培训课程，找人力资源部……又直接，又有效。
　　不过，也有例外。有一个大学生来电话，声音非常好听，不卑不亢，很有礼貌地说明自己在一次校园活动中听过总裁的演讲，印象很深刻，也对我们公司仰慕已久，非常希望能和总裁通话，表达自己想来我们公司工作的愿望。本来这种电话是要转给人力资源部的，或者直接请他把简历寄过来。可是，那位学生说他要过两天再打来试试运气。他真的再打来，每次的表达都很真诚、很有教养，说话很有分寸，表达很有条理，还有，英语很棒。来第五个电话的时候，碰巧当时总裁不忙，就问他可不可以接这个电话。结果呢？他们聊得很好。之后，总裁请人力资源部约那位学生过来面试。再后来，他成了我的同事。 一、事业单位秘书工作十分重要。一致反映：事业单的秘书工作的重要性不比党政机关差，办公室在单位里处于重要的地位，除了发挥领导的参谋助手作用外，还要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、公关接待、综合协调等方面的任务。很多单位还要求办公室行使本行业的知识宣传、树立形象的职能，这在党政机关是没有的。盐城市公路管理处办公室主任××说：“我们办公室每年编写公路宣传知识材料的任务就很重，并要将公路知识宣传到家喻户晓，不是一件易事。”盐城市中医院办公室主任胡××说：“我院有21个业务科室，我们要做好综合协调工作，要帮助他们修改文稿，实际是重写；院内外的各种形式宣传，打造医院的形象也是我们的事，真是太难太忙了。但领导交给我们的重要任务是对办公室的信任，不得不完成，还要做好。”不少事业单位只设立一个业务机构、一个办公室，办公室除专业技术不管外，人事、后勤、保卫、工资等样样要管，包罗万象。秘书人员反映，看起来我们权力很大，领导对我们既放手又放权，可我们忙“死”了，从未有过完整的休息日和节假日。所以，事业单位办公室的任务多、担子重，别的部门代替不了，在单位里起着极为重要、举足轻重的作用。一般说，办公室工作是单位一把手直接抓，或者常务副职抓。
　


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